Vad är ATS — och varför sorteras ditt brev bort innan någon läst det?

Du skriver ett personligt brev. Du lägger tid på det, anpassar det till företaget, korrekturläser det tre gånger. Sedan skickar du det — och hör aldrig något.

Ibland beror det på att en människa läste brevet och valde bort dig. Men ofta beror det på att ingen människa ens såg det.

Vad är ATS?

ATS står för Applicant Tracking System — ett program som automatiskt sorterar och filtrerar jobbansökningar baserat på nyckelord, innan rekryteraren öppnar ett enda brev.

Hur fungerar ATS i praktiken?

Systemet läser din ansökan och letar efter specifika nyckelord som matchar jobbannonsen. Om din ansökan innehåller tillräckligt många matchande ord får den ett högt poäng och går vidare till en rekryterare. Om inte — försvinner den.

Hur skriver du ett ATS-optimerat personligt brev?

1. Läs jobbannonsen ordentligt. Markera specifika ord och fraser som återkommer — de är troligen de nyckelord ATS letar efter.
2. Använd exakt samma formuleringar. Om annonsen säger "projektledning", skriv "projektledning" — inte "att leda projekt".
3. Inkludera nyckelorden naturligt. Stoppa inte in ord på konstgjord väg — det märks och rekryterare ogillar det när de väl läser.
4. Undvik tabeller och grafer i CV:t. ATS kan ofta inte läsa formaterad text korrekt.
5. Spara som PDF eller Word. Kontrollera vad arbetsgivaren efterfrågar.

Snabbrevs lösning

Snabbrev analyserar automatiskt jobbannonsen du klistrar in, extraherar de nyckelord ATS troligen letar efter och väver in dem naturligt i ditt personliga brev. Du ser vilka nyckelord som inkluderades direkt på sidan efter köp.

Läs även: Hur skriver man ett personligt brev som leder till intervju?